Neste primeiro momento será feita a retirada e armazenamento dos documentos

A Prefeitura de Balneário Camboriú deu o primeiro passo para iniciar a digitalização de seus arquivos. O processo iniciou pela secretaria de Compras e Patrimônio, com a adesão da pasta à licitação do Consórcio Intermunicipal de Saúde da Região da Foz do Rio Itajaí (CIS-Amfri) com uma empresa que executa os serviços de recolhimento e armazenamento desse material impresso.

A prefeita Juliana Pavan diz que Balneário Camboriú respira inovação e que, na prática, o município vai instituir a prática também na prefeitura. A prefeita diz ainda que com isso vão acabar aquelas salas lotadas de papel, além de a inovação representar não apenas a modernização dos fluxos e sistemas, mas também vai demonstrar a preocupação do município para com o meio ambiente.

O secretário de Compras e Patrimônio, Leocádio Giacomello explica que neste primeiro momento será realizada a retirada do material impresso das salas utilizadas pela secretaria de Compras, como arquivos, e que estes documentos ficarão guardados sob responsabilidade da empresa. Ao todo, são 3.100 caixas com papéis (conforme mostra a foto). “Com a retirada desses documentos do local, que deve acontecer na próxima semana, vamos liberar mais espaços para outros atendimentos”, ressalta.

De acordo com o secretário, o mesmo processo de retirada e armazenamento dos materiais impressos deverá ocorrer com as secretarias da Fazenda, Saúde e Educação. “Posteriormente, vamos abrir uma licitação para, então, iniciarmos a digitalização desses documentos nas demais secretarias. Nosso objetivo é eliminar por completo os documentos impressos, evitando a sobrecarga dos espaços”, anunciou.

REORGANIZAÇÃO DOS ESPAÇOS

A retirada do material impresso possibilitará a readequação de alguns espaços na sede da prefeitura. Conforme explica o secretário da Casa Civil, Leandro Índio da Silva, em uma das salas, localizada no térreo, será instalada a nova Secretaria de Governo, Inovação e Orçamento (SeGov) e, no outro espaço, será feita a ampliação do Setor de Compras.

Será possível, ainda, transferir a diretoria de Projetos Especiais (onde também está lotado o setor que organiza o projeto de reurbanização da orla) do terceiro para o segundo andar, onde fica também a Secretaria de Planejamento. “Essa mudança possibilitará ainda a ampliação do espaço da nova Secretaria de Comunicação”, disse o secretário. Outra mudança prevista é a transferência do gabinete do vice-prefeito, que hoje fica no terceiro andar e que também será realocado para o segundo piso.

– Toda essa readequação foi planejada para melhor aproveitar o espaço e possibilitar melhores condições de trabalho aos servidores, melhorando, inclusive, o atendimento ao público – adiantou.

DOCUMENTAÇÃO ONLINE

Além disso, por determinação da prefeita e pensando em dar mais agilidade aos processos e contribuir com o meio ambiente, evitando a impressão em papéis, a Controladoria do município anunciou que, a partir de agora, os colaboradores da Prefeitura, admitidos em Caráter Temporário (ACTs), que já tiveram vínculo com a prefeitura nos últimos 12 meses, poderão enviar sua documentação de forma online, por meio do site da prefeitura. “Não será mais necessário reapresentar toda a documentação. Quem já teve vínculo com a prefeitura deverá apresentar somente as certidões negativas do poder judiciário, desburocratizando o processo de seleção e facilitando a vida do servidor público”, celebra a Controladora-Geral, Angelita Koslowski.

—————-

Por: Kássia Dalmagro

Foto: Divulgação/PMBC

The post BALNEÁRIO CAMBORIÚ: PREFEITURA DÁ PRIMEIRO PASSO PARA DIGITALIZAÇÃO DE ARQUIVOS appeared first on Folha do Estado SC.